معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند؛
برگزاری روزانه ۴۰۰ کلاس درس مجازی
به گزارش روابط عمومی و اطلاعرسانی دانشگاه بیرجند، دکتر آیتی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه با اعلام این خبر افزود: با شیوع ویروس کرونا و احساس نیاز برای بهرهبرداری هرچه بیشتر از بستر آموزش مجازی دانشگاه بیرجند از نیمه دوم اسفند 1398، کلاسهای درسی را در بستر فضای مجازی برگزار کرد.
دکتر آیتی ثبت نام و تخصیص 600 نام کاربری برای اعضای هیأت علمی و استادان مدعو دانشگاه بیرجند، تعریف کلیه دروس در سامانه آموزشهای مجازی(LMS)، ثبتنام کلیه دانشجویان دانشگاه بیرجند در سامانه مذکور، ایجاد نام کاربری برای تمامی کارمندان دانشگاه بیرجند، تعریف کلیه دروس انتخابی هر دانشجو در سامانه، ساخت و تولید چندین کلیپ و محتوای الکترونیک ویژه استادان، دانشجویان و کارمندان، برگزاری چندین کارگاه آموزشی، ایجاد گروههای پشتیبانی در فضای مجازی و پشتیبانی 24 ساعته تلفنی، چتو گفتگوی آنلاین سایت، پشتیبانی از طریق ایمیل و ... را بهعنوان بخشی از اقدامات نرمافزاری و مدیریتی این معاونت برشمرد.
معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه در بخش دیگری از سخنانش به اقدامات فنی و پایهای انجام شده اشاره کرد و بیان داشت: با راهاندازی دو سرور 9G و پیکربندی و ارتقای منابع سخت افزاری، سرورهای آموزش مجازی قابلیت جوابگویی به 2500 اتصال همزمان را دارد.
دکتر آیتی خرید تجهیزات سخت افزاری مانند قلم نوری و وب کم برای دانشکدهها و آموزش راه حلهای جایگزین قلم نوری، تجهیز اتاق سمعی بصری با تخته هوشمند و امکانات ضبط و ارسال اطلاعات سرورها به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت ارتباطات جهت رایگان شدن ارتباط اینترنت سامانه آموزشهای مجازی برای کاربران را بخش دیگری از اقدامات فنی و پایهای دانست.
معاون دانشگاه نقش و جایگاه اجتماعی دانشگاه بیرجند را به عنوان دانشگاه مادر استان خراسان جنوبی مهم توصیف کرد و عنوان داشت: در راستای این مسئولیت اجتماعی دانشگاه با ارسال نامههای جداگانهای آمادگی خود را جهت کمک به دانشگاههای استان و برگزاری کلاسهای درس سایر واحدهای آموزشی و برگزاری جلسات کاری ادارات سطح استان و کلاسهای درسی مدارس را در بستر سامانه آموزش مجازی دانشگاه بیرجند اعلام نمود.
وی با اعلام اینکه به طور میانگین تعداد کلاسهای برخط دانشگاه بیرجند در هر وقت تدریس، بین 100 تا 120 مورد است، گفت: میانگین تشکیل کلاسها در یک روز حدود 400 تا 450 مورد است و بیشترین تعداد کاربر همزمان در سامانه، 1100 نفر ثبت شده است.
دکتر آیتی به استفاده بیش از 85 درصدی دانشجویان از این سامانه اشاره کرد و خاطرنشان ساخت: دانشجویانی که به هر دلیل قادر به شرکت در کلاسهای برخط نشوند میتوانند به آرشیو کلاس ضبط شده خود در هر ساعت از شبانه روز مراجعه کنند و کلاس را به صورت برون خط مشاهده کنند تا وقفه ای در امر تحصیل، ایجاد نشود.
دکتر آیتی گفت: ثبت طرح تحقیق دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری در سامانه جامع آموزشی دانشگاه به منظور تصویب آن و عدم مراجعه حضوری دانشجویان ، ایجاد فرمهای درخواست حذف نیمسال و تمدید سنوات در سامانه جامع مطابق با نیاز دانشجویان، ایجاد امکان درخواست برگزاری جلسه دفاع به صورت آنلاین برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، غیر حضوری کردن برخی از فرآیندهای آموزشی دانشگاه(مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل)، طراحی و پیاده سازی فرایندهای آموزشی خاص این نیم سال در سامانه پویا، برگزاری چندین جلسه غیر حضوری (مجازی) شورای آموزشی دانشگاه به صورت اضطراری و تصمیمگیری در خصوص چگونگی مدیریت نیمسال جاری، اطلاع رسانی کامل و گسترده مصوبات و تصمیمات دانشگاه در فضای مجازی، شیفت بندی همکاران آموزش کل جهت نحوه حضور در دانشگاه، انجام کامل ضدعفونی ساختمان آموزش کل، آماده سازی میز خدمت جلوی درب ورودی آموزش، برگزاری کارگاه آموزشی برخط جهت کار با سامانه آموزش الکترونیکی دانشگاه، برگزاری 10 نشست مجازی و به اشتراکگذاری تجارب در راستای ارتقای کیفیت آموزش الکترونیکی، برگزاری جلسات واحد جذب دانشگاه به صورت نیمه حضوری و مجازی و بررسی پروندههای اساتید مدعو و اعضای هیأت علمی دانشگاه از طریق سامانههای دراختیار نیز بخش دیگری از اقدامات این معاونت است.